Velkommen til sameiet Grønlandshagen

Denne siden innholder nyhetsmeldinger fra sameiet Grønlandshagen – se øvrige sider for ytterligere info! Husk at du kan abonnere på info via e-post via valget Info-abonnement!

02.04.12: Styret: Årsmøtepapirer 2012 utsendt og tilgjengelig via Interne sider

Interne sider er nå oppdatert med årsmøtepapirer til årsmøtet 28.04.2011. Disse er også under utsendelse postalt. Du når disse ved å gå inn på Interne sider (har du ikke brukernavn og passord be om dette via post@gronlandshagen.no).

Vi henstiller alle sameiere til å møte og bruke sin stemme for å ivareta sine interesser. Kan du ikke møte vurder å gi din fullmakt til noen som kan representere deg.

Vel møtt til sameiets årlige møteplass!

 Husk å melde deg på sameiets Facebook-side www.facebook.no/sameietgronlandshagen ved å klikke på Liker-knappen på siden du får opp.

16.04.11: Styret: Årsmøtepapirer 2011 utsendt og tilgjengelig via Interne sider

Interne sider er nå oppdatert med årsmøtepapirer til årsmøtet 28.04.2011. Disse er også under utsendelse postalt. Du når disse ved å gå inn på Interne sider (har du ikke brukernavn og passord be om dette via post@gronlandshagen.no).

Vi henstiller alle sameiere til å møte og bruke sin stemme for å ivareta sine interesser. Kan du ikke møte vurder å gi din fullmakt til noen som kan representere deg.

Vel møtt til sameiets årlige møteplass!

16.04.11: Styret: Styrereferater t.o.m. januar 2011 er nå tilgjengelige under Interne sider

Interne sider er nå oppdatert med styrereferater frem til januar 2011. Gjenværende referater for styreperioden legges ut så snart disse er signert. Du når disse ved å gå inn på Interne sider (har du ikke brukernavn og passord be om dette via post@gronlandshagen.no).

13.03.11: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 28.04.11

Møtet vil bli holdt torsdag 28. april 2011 kl. 18:00 i FAFO’s lokaler i Borggata 2B.

Innmelding av saker:  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, må leveres skriftlig til styret v/styreleder, Smalgangen 15, 0188 Oslo innen 01.04.11. Forslagstiller må redegjøre for sakens innhold, og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv.

 22.12.2010: Styret: Betale husleien med AvtaleGiro?

 AvtaleGiro gir deg følgende fordeler:

•  Du blir varslet minst 7 dager før forfall – da har du full kontroll med regningene dine.

•  Konto blir automatisk belastet ved forfall – da slipper du å betale manuelt.

•  Du får kvittering med forklarende tekst på kontoutskriften – da får du god oversikt.

• Du sparer tid ved at du slipper å forholde deg til papirgiroer og sparer miljøet og reduserer sameiets behov for å sende ut disse på papir.

I enkelte nettbanker vil forslag til å inngå en AvtaleGiro-avtale dukke opp automatisk. Om ikke bruk eget skjema for å inngå en AvtaleGiro-avtale.

22.12.2010: Styret: Hva med ny brannslange?

Som alle vet er det påbudt med brannslokningsutstyr i alle leiligheter. Det være seg brannslange eller 6 kg pulverapparat eller 9 kg skumapparat. Fritt valg. Hvordan er det med den gamle slangen i kjøkkenbenken? På tide med ny?

For dem som ikke har skaffet ny så kan rørlegger Tom Johansen, mobil 900 92 875, e-post: post@rorleggeren.oslo.no, være behjelpelig. Han skaffer en NO HA husholdningsslange, 22 m, til kr 1.800,- ferdig montert. Slangen kan sees hos vaktmestrene.

22.12.2010: Styret: Har du gamle låser til leiligheten din?

I den siste tiden er det en del dører som er gått i vranglås. Låskasser og sikkerhetslåser begynner å bli utslitte.

Vaktmestrene våre kan for eiers regning vært behjelpelige med å skifte utslitte deler dersom uhellet skjer i arbeidstiden fra kl 07.00 - 15.00, mandag til fredag. Utenom disse tidene må beboerne selv sørge for hjelp, eksempelvis ringe Vrio-vakt på telefon 400 35 601, eller andre låsesmeder.

30.10.10: Styret: Protokoll ekstraordinært sameiermøte 25.10.10

Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte mandag 25.10.10 hos OBOS rundt valg av ny styreleder er utsendt sameierne  pr. post.

I tillegg er protokollen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

09.10.10: Styret: Innkalling til ekstraordinært sameiermøte i Grønlandshagen 25.10.2010

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 25. oktober 2010 klokken 18.00.

Saker til behandling:  Valg av styreleder for gjenværende styreperiode og frem til neste årsmøte i april. Hvis et eksisterende styremedlem eller vara velges, må erstatningsrepresentant også velges.

Forslag på kandidater: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater.

09.10.10: Styret: Innkreving av utlegg for ventilator kjøkken bolig

Det ble på sameiermøtet i 2009 fattet vedtak om å gjennomføre kanalrens av ventilasjonsanlegget, samt utbytte av ventilatorer på kjøkken. Førstnevnte skulle dekkes av sameiet, mens sistnevnte skulle viderebelastes eierne. Dette arbeidet er nå med noen få unntak gjennomført, og anlegget fungerer vesentlig bedre enn tidligere. De som har vært plaget av vond lukt har også fått løst dette.

Styret bestemte derfor i styremøte 10. august 2010 at sameiet nå vil kreve inn kostnaden for nye kjøkkenhetter (kr 2850,- pr hette + girogebyr). Når dette er innbetalt vil det være et vesentlig bidrag til å styrke sameiets økonomi. Giroer ble sendt ut fra OBOS 07.10.  Beløpet er delt i to, ett med forfall 5. november og ett med forfall 5. desember 2010.

Viktig: Hvis du er blant de få som ikke har fått montert ny ventilator, vennligst gi beskjed om dette snarest til post@gronlandshagen.no eller skriftlig til Sameiet Grønlandshagen, Smalgangen 13, 0188 Oslo.  Våre vaktmestre vil da kunne komme og kontrollere dette.

 Filtere: Ekstra filtre til ventilator kan fås kjøpt hos våre vaktmestere.

09.10.10: Styret: Styrereferater t.om. august nå tilgjengelige under Interne sider

Interne sider er nå oppdatert med styrereferater fra våren og august. Ytterligere referater legges normalt ut fortløpende etter hvert som de er godkjent av styret.

Du når disse ved å gå inn på Interne sider (har du ikke brukernavn og passord be om dette via post@gronlandshagen.no).

26.02.10: Valgkomitéen: Ønsker forslag til kandidater — frist 01.04.2010

Valgkomitéen trenger dine forslag til aktuelle kandidater til styret og neste års valgkomité. Gi ditt bidrag  for å sikre god kontinuitet i driften av sameiet og til fellesskapets beste!

Nytt styre og valgkomité velges hvert år, og alle innspill er viktige for å sikre ett levende bomiljø i Grønlandshagen. Som overalt ellers i samfunnet oppfordrer vi til å foreslå kandidater av begge kjønn.

Klikk her for mer informasjon. Du kan også kontakte valgkomiteen via valgkomiteen@gronlandshagen.com.

Siste frist for forslag er 01.04.10. Valgkomitéens innstilling vil bli vedlagt årsmøteinnkallingen for endelig behandling på ordinært sameiermøte 22.04.2010.

26.02.10: Styret: Styrereferater er nå tilgjengelige under Interne sider

Styret besluttet ifjor å gjøre styrereferater tilgjengelige elektronisk for ytterligere å bedre informasjonsflyten i sameiet. Foreløpig er 5 referater for nåværende styre utlagt (fra våren 2009).

Du når disse ved å gå inn på Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

26.02.10: Styret: Oppdatering av skjemaer for eierskifter og utleie/fremleie

Det er foretatt diverse utbedringer og korreksjoner på skjemaer for eierskifte og utleie/fremleie. Det er viktig at eiere bruker disse ved behov. Styret understreker viktigheten av korrekte opplysninger (bruk blokkbokstaver), og at kontaktinfo for eiere og leietakere, såsom e-post og telefon, påføres så langt det er mulig  slik at sameiet om nødvendig har mulighet for å ta kontakt, herunder ved uforutsette henvendelser (eksempelvis vannskade).

Du finner de nye skjemaene under Leiligheter & Boder, Utleie, salg og pantsettelse av seksjoner.

26.02.10: Styret: Brukerveiledning for nye ventilasjonsavtrekk på kjøkken

Alle som har byttet avtrekk på kjøkken har fått levert med bruksanvisning på papir. Du finner nå også denne bruksanvisningen elektronisk under Leiligheter & Boder, Kjøkken.

Merk spesielt krav til jevnlig rengjøring av filter. Hvorvidt sameiet vil ha noe lager av filtere m.v. er ennå ikke avklart.

26.02.10: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 22.04.2010

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 22. april 2010.

Innmelding av saker (frist 08.03.10):  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, sendes skriftelig til Sameiet Grønlandshagen, v/styreleder Kirsten Toft, Smalgangen 11, 0188  OSLO (merkes "Saker til sameiermøte 2010"). Forslagstiller må redegjøre så grundig som mulig for sakens innhold (eventuelt også kostnadsmessige sider), og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv. Se også egen artikkel.

14.03.09: Valgkomitéen: Ønsker forslag til kandidater — frist 01.04.09

Valgkomitéen trenger dine forslag til aktuelle kandidater til styret og neste års valgkomité. Gi ditt bidrag  for å sikre god kontinuitet i driften av sameiet og til fellesskapets beste!

Nytt styre og valgkomité velges hvert år, og alle innspill er viktige for å sikre ett levende bomiljø i Grønlandshagen. Som overalt ellers i samfunnet oppfordrer vi til å foreslå kandidater av begge kjønn.

Klikk her for mer informasjon. Du kan også kontakte valgkomiteen via valgkomiteen@gronlandshagen.com.

Siste frist for forslag er 01.04.09. Valgkomitéens innstilling vil bli vedlagt årsmøteinnkallingen for endelig behandling på ordinært sameiermøte 28.04.09.

14.03.09: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 28.04.09

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 28.04.09 kl 18.00.

Innmelding av saker:  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, sendes skriftelig til 5862 Grønlandshagen Sameie, v/OBOS Eiendomsforvaltning, PB 6668  St. Olavs plass, 0129  OSLO, Kontaktperson: Geir Vislie (telefon 22 86 58 52). Forslagstiller må redegjøre så grundig som mulig for sakens innhold (eventuelt også kostnadsmessige sider), og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv. Se også egen artikkel.

Lenge fryktet man at årets grillfest skulle bli offer for værgudene. Men også i år gikk det bra, og Tor la bort hammeren. Solen tittet frem, og så gjorde også grilldeltakerne.

Riktignok ble det en liten regneskur, men den la ingen demper på festen. Dette er sosialt samvær på høyt hageplan!!

Klikk her for å se bilder fra årets grillfest.

Hagen Grillselskap kan nå meddele at årets grillfest vil  finne sted fredag 20. juni fra kl. 17.00. Vi håper at så mange som mulig med tilknytning til sameiene Grønlandstunet og Grønlandshagen kan delta. Sett av tid til å delta på årets sosiale happening i nabolaget!!

Praktiske detaljer fra Hagen Grillselskap:

• Etter dugnadsprinsippet – alle hjelper til;
• med stoler og bord
• ta med eget drikke og egen grillmat
• vi har egne kullgriller (engangsgriller er forbudt)
• gratis pølser og lomper til barna
• leker for store og små

Ved spørsmål kontakt Pål Horsle, en av hagefestarrangørene i Hagen Grillselskap (bestående av beboere i Grønlandshagen). Følgende oppslag henges også opp pr. opgang.

Klikk her for å mimre fra fjorårets grillsuksess! Ytterligere bildeminner finner du her.

01.05.08: Styret: Protokoll ordinært sameiermøte 23.04.08

Protokoll fra ordinært sameiermøte onsdag 23.04.08 hos OBOS er utsendt sameierne  pr.post.

I tillegg er protokollen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

22.02.08: Styret: Forhåndsvarsel ord. sameiermøte i Grønlandshagen 23.04.08

Møtet vil bli holdt i OBOS lokaler på Hammersborg Torg 1 23.04.08 kl 19.00.

Innmelding av saker:  Saker som seksjonseier ønskes behandlet i ordinært sameiermøte, må leveres skriftlig til styret v/leder Erik Bjarøy, Smalgangen 15, 0188 Oslo innen 02.04.08. Forslagstiller må redegjøre for sakens innhold, og saken må være relevant for behandling i sameiermøte.

Forslag på kandidater til tillitsverv: Det anmodes fra valgkomiteen til seksjonseiere å komme med forslag til kandidater til styreverv. Se artikkel nedenfor pr. 19.02.08 for mer info.

19.02.08: Valgkomitéen: Ønsker forslag til kandidater

Valgkomitéen setter stor pris på innspill fra alle i sameiet om å komme med forslag til kandidater til styret.

Vi har vært gjennom noen turbulente år, men er nå i ferd med å normalisere driften. Siste året ble det inngått forlik med sameiet Tunet, og ekstraordinært sameiemøte har nylig enstemmig vedtatt et prinsipp om to vaktmestere.

Nytt styre velges hvert år, og alle innspill er like viktige for å sikre ett levende bomiljø i Grønlandshagen. Som overalt ellers i samfunnet oppfordrer vi til å foreslå kandidater av begge kjønn.

Klikk her for å sende inn dine forslag elektronisk. Du kan også kontakte valgkomiteen via valgkomiteen@gronlandshagen.com.

Valgkomitéens endelige innstilling vil bli fremlagt på generalforsamlingen (ordinært sameiermøte) i april. Servicesentralen og styret kommer med mer info om selve møtet så snart dette er klargjort.

17.02.08: Web-redaksjonen: Kort innpå om ekstraord.  sameiermøte 13.02.08 + driftsvideoer

Som kjent ble styret pålagt å utrede alternative driftsmodeller på siste ordinære sameiermøte april 2007 i kjølevannet av nedleggelsen av GTSS. Arbeidet er utført av en represestant fra bolig og en fra parkering.

Fristen for arbeidet var utgangen av 2007, og dette ble presentert sameierne på ekstraordinært sameiermøte 13.02.08 (se også artikler for innkalling og protokoll nedenfor).

Videoer om sameiedrift: Vår kjære og engasjerte medsameier Haakon Hellenes utarbeidet i forkanten av møtet et par videoer som var tenkt vist (men slik møtet utviklet seg ble det ikke rom for det(, De som ønsker å se videoene kan likevel se de nedenfor (anbefales - husk lyd!):

• Driftsmodeller - Hva bør inngå og forholdet til forslag fremlagt på møte 13.02.08
• Driftsmodeller - Intervju med Aldri Tilfreds (selvironi rundt drift og det å gjøre alle til lags)

Viktige momenter fra EO-møte 13.02.: Utover protokollen som oppsummerer formalia følger det nedenfor en oppsummering gjort av web-redaksjonen:

• Fremmøte & Engasjement: Det var et rimlig godt fremmøte fra boligdelen når en tenker på den spesielt korte fristen på en uke. Engasjementet var stort og bekrefter at man er opptatt av at driften av sameiet blir godt ivaretatt. Mye tyder også på at boligdelen av styret i større grad burde gjøre aktiv bruk av dette engasjementet.
   
• Kompletthet beslutningsgrunnlag: Det ble gitt tilbakemeldinger fra mange på at det utarbeidede grunnlaget var for mangelfullt og vanskelig å ta stilling til. Spesielt ble det fokusert på manglende dokumentasjon av hvilke oppgaver/beboertjenester som skulle dekkes/ville kunne forsvinne, samt det samlede kostnadsbildet.  Det virket også som flere kunne ønske  seg en bedre formalisering hva man faktisk betaler for og hvilke beboertjenester som tilbys ved behov (servicegrad).
   
• Hva som ikke var dekket: Det kom flere tilbakemeldinger på at arbeidet langtifra var en fullverdig utredning av alternative driftsmodeller, men primært  fokuserte på løpende vaktmestertjenester. Samtidig opplever noen av oss at vi utfra ståsted har ulik forståelse av hva drift er, slik at det fremover er viktig at styret kommuniserer totaliteten bedre.
  
  Utfra nevnte var det også et forslag om å utsette saken til beslutningsgrunnlaget ble utbedret, men dette forslaget tapte knapt med et fåtalls stemmer. Slik møtet utviklet seg bør en likevel måtte kunne anta at styret vil følge anmodningen å fullføre arbeidet med driftsmodeller slik at de til slutt leverer det årsmøtet faktisk har bedt om.
   
• Full støtte til å beholde 2 vaktmestere: Samtlige fremmøtte sameiere fra bolig stemte for alternativ 2 mht. å beholde to vaktmestere. Noe som bør gi grunn til ettertanke for de i styret som opprinnelig støttet alternativ 1 og forsøkte å få gjennomført dette siste kvartal 2007. På den annen side viser det behovet for at alle sameiere engasjerer seg fremover for å sikre en stø kurs for fellesskapets beste.

16.02.08: Styret: Protokoll ekstraordinært sameiermøte 13.02.08

Protokoll fra ekstraordinært sameiermøte onsdag 13.02.08 hos OBOS rundt alternative vaktmestermodeller ("driftsmodeller") er utsendt sameierne  pr.post.

I tillegg er protokollen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord).

04.02.08: Styret: Møteinnkalling ekstraordinært sameiermøte 13.02.08 kl. 18.00

Innkalling til ekstraordinært sameiermøte onsdag 13.02.08 hos OBOS, Hammersborg Torg 1, er utsendt 04.02.  pr.post. I tillegg er innkalllingen utlagt elektronisk under Interne sider (krever at du er tildelt brukernavn og passord) og utsendt på e-post til de som står på sameiets distribusjonsliste.

Møtet omhandler utkast til driftsmodell fremlagt av styret på oppdrag fra årsmøtet, og vil gjelde viktig prinsippavklaring om hvorvidt beboerne skal fortsette med to vaktmestere og dagens servicegrad eller om en vaktmester skal overføres til næring og parkering.

 Kan du ikke møte, gi din fullmakt til noen som kan representere deg. Husk kopi av ID-bevis!

Ved spørsmål kontakt Servicesentralen, 928 58 721 / 928 58 721 eller post@gronlandshagen.com.

Vel møtt!!

Klikk her for å lese artikkel fra Oslo Kommune, Brann- og redningsetaten rundt nyttårsfeiringen.

Godt Nyttår!!

Eldre nyheter